Polityka Prywatności
i Plików Cookies

Dbałość o poufność i bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej oraz naszych klientów.

1. Administrator Danych Osobowych

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług księgowych — na podstawie zawartej umowy lub działań dążących do jej zawarcia (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt i obsługa zapytań — poprzez formularz kontaktowy lub e-mail (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).
• Wypełnienie obowiązków prawnych — wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji podatkowej, raportowanie do US i ZUS (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing i analityka — ulepszanie strony i oferty na podstawie Twojej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Ustalenie i dochodzenie roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od celu, możemy przetwarzać:

• Imię i nazwisko / nazwa firmy
• Adres e-mail i numer telefonu
• Numer NIP i REGON
• Adres zamieszkania lub siedziby
• Dane finansowe (w ramach realizacji usług księgowych)
• Adres IP i dane z plików cookies (strona internetowa)

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia usług. Bez ich podania nie będziemy mogli np. wysłać deklaracji do Urzędu Skarbowego czy wystawić faktury.

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim:

• Organy publiczne (Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, KAS) — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa
• Dostawcy oprogramowania księgowego i systemów IT
• Operatorzy pocztowi i firmy kurierskie
• Google LLC — w zakresie usługi Google Analytics (analityka strony internetowej)
• Podmioty świadczące usługi doradcze lub prawnicze (jeśli dotyczy)

5. Okres Przechowywania Danych

• Umowy — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 5–6 lat)
• Zapytania przez formularz — do czasu udzielenia odpowiedzi lub wycofania zgody
• Dokumentacja podatkowa — zgodnie z wymogami prawa, zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
• Dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z polityką Google, domyślnie 26 miesięcy

6. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa. Aby je zrealizować, skontaktuj się z nami pod adresem: biurorachunkowe.kinga@gmail.com

7. Pliki Cookies

Nasza strona korzysta z plików cookies (ciasteczek) w następujących celach:

• Cookies analityczne — Google Analytics zbiera anonimowe dane o sposobie korzystania ze strony (liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, źródło ruchu). Dane te pomagają nam ulepszać serwis.
• Cookies funkcjonalne — niezbędne do prawidłowego działania strony.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej lub wycofać zgodę klikając przycisk "Ustawienia cookies" w pasku powiadomień.

Więcej informacji o tym jak Google przetwarza dane analityczne znajdziesz na: policies.google.com/privacy

8. Automatyzacja i Profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa lub zmian w ofercie biura. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej.